Thực hiện kế hoạch công tác Đoàn năm học 2025 – 2026, Ban Chấp hành Liên Chi đoàn Khoa Công nghệ thực phẩm (BCH LCĐ) thông báo đến các Chi đoàn về việc thu sổ đoàn và đoàn phí khóa 16DH. Bí thư Chi đoàn có trách nhiệm thu sổ Đoàn của Đoàn viên thuộc Chi đoàn mình từ ngày ra thông báo và nộp toàn bộ về cho BCH LCĐ từ ngày 07/10/2025 đến ngày 08/10/2025, kèm theo danh sách mẫu và sắp xếp sổ theo thứ tự ABC của tên sinh viên. Sau thời gian này, LCĐ sẽ bàn giao toàn bộ cho Đoàn trường và không nhận bổ sung.

Đoàn phí được thu với  mức 2.000 đồng/tháng, LCĐ sẽ thu một lần cho cả 04 năm (01/09/2025 – 31/08/2029), tổng chi phí mỗi sinh viên cần nộp là 96.000 đồng. Khi nộp sổ, đoàn viên phải ghi rõ MSSV và Lớp ở góc trên bên phải sổ, đồng thời sổ cần có xác nhận chuyển cơ sở từ đơn vị cũ có ký tên và đóng dấu (xem phụ lục đính kèm). Trường hợp mất hoặc thất lạc sổ, đoàn viên phải nộp bản photo Nghị quyết hoặc Thẻ Đoàn có ghi rõ MSSV và Lớp để làm lại sổ, với mức phí 10.000 đồng/sổ. Các Chi đoàn cần lưu ý nhận phiếu thu khi nộp sổ và đoàn phí, đồng thời phát cho sinh viên giữ để đối chiếu khi cần.

Danh sách đoàn viên nộp sổ và đoàn phí phải được nhập đầy đủ vào file excel theo mẫu và gửi về đường link: https://forms.gle/PDcBXDoaGjqtnJsV7. BCH LCĐ không tiếp nhận các trường hợp nộp lẻ từng sinh viên.

Trên đây là thông báo của BCH LCĐ về việc thu sổ đoàn và đoàn phí. Đề nghị các Chi đoàn nghiêm túc triển khai, quán triệt đến đoàn viên, sinh viên và có trách nhiệm thực hiện đúng các nội dung của thông báo này.

TM. BCH LIÊN CHI ĐOÀN

Bí thư

(đã ký)

Châu Ngọc Mai

Xem thông báo chính thức và phụ lục tại: TB 01. LCDCNTP TB thu sổ đoàn K16

Hướng dẫn Bí thư các Chi đoàn quy trình thu sổ và đoàn phí:

Bước 1. Tạo google form cho các bạn điền, với các câu hỏi trong form tương ứng với tên các cột trong MẪU yêu cầu. Trong đó, mục cuối cùng là upload minh chứng đã gửi Đoàn phí vào số tài khoản của bí thư. Xem mẫu tại đây.

Bước 2. Sau khi các bạn điền thông tin và đóng đoàn phí xong, xuất thông tin thành file excel và gửi về cho lớp xác nhận thông tin.

Bước 3. Kiểm tra đã nhận đủ tiền đoàn phí trong app ngân hàng.

Bước 4. Hẹn các bạn trong lớp một buổi cố định để thu sổ đoàn. Trong quá trình thu sổ cần kiểm tra kĩ:

+ Ghi rõ MSSV và lớp ở góc trên bên phải sổ

+ Có kí tên, đóng dấu xác nhận chuyển cơ sở từ trường cũ

+ Nếu mất sổ phải nộp bản photo Nghị quyết hoặc Thẻ Đoàn có ghi rõ MSSV và Lớp để làm lại sổ, phí 10.000 đồng/sổ

Bước 5. Nộp file excel theo MẪU và đoàn phí vào link (trước ngày 05/10/2025): https://forms.gle/PDcBXDoaGjqtnJsV7

Bước 6. Nộp tất cả sổ đoàn về cho LCĐ trong thời gian từ 07 - 08/10/2025 (8:00 - 16:00). Địa điểm: Phòng F.200 (cơ sở 140 Lê Trọng Tấn)